各教学站：

为做好我院2014年秋季毕业生的毕业证书办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、 报送毕业生名单、照片

1、报送毕业生名单范围：2012级（2011年录取）学制2.5年且学信网上有学籍的学生。

2、报送毕业名单流程：（1） 3月24日至4月25日将毕业生名单报送至学籍科（不接收邮寄）；

（2）学籍科审核合格后由教学站负责人签字、成教院领导审批、办公室核算学费。

3、报送毕业生名单要求：（1）报送名单的表格要严格按照样表（见附件）格式并加盖公章。

（2）严格按领取通知书名单范围报送毕业生名单，对于超范围报送的不予办理毕业证书。

4、报送毕业生照片时间及要求：毕业生纸质照片于5月16日前报送至学籍科；纸质照片顺序要与毕业生名单顺序相一致。

二、缴纳学费

1、缴纳学费时间及方式： 5月9日前将学费汇到南阳理工学院财务账户，账号：41001541310050002269，户名：南阳理工学院 ，开户行：中国建行银行南阳分行工南支行。

2、重要说明：为便于核对学费，汇款单上务必注明：XX教学站用于支付2014年秋季毕业生学费；汇款单据电子版发到xuejike817@sina.com邮箱。

三、档案整理

教学站将学生档案信息填写完整于5月16日前报学籍科审核后加盖公章。

四、教学资料的报送

1、6月15日前，将毕业生成绩汇总表按附件样板格式发送至电子邮箱107828188@qq.com，教务科审核后统一打印。

2、6月15日前，按规定的格式，将非医学类专业本科毕业生毕业论文（设计）(格式见附件)和医学类本科毕业生毕业实习鉴定手册（格式见附件）原件报送教务科（1号楼414房间）存档；具体要求查看成教院主页上3月6日《关于校外教学辅导站2014届毕业生毕业环节安排的通知》。

3、6月15日前，按规定的格式，报送2013年秋期的《学期教学资料》，具体要求详见成教院主页上2月24日《关于报送2014年春期教学安排和2013年秋期教学资料的通知》（已经按通知要求报送过的不再另报）。

五、注意事项：

1、各教学站要及时登录成教院网上主页，查看各类通知信息，认真落实到位，遇到疑问及时与各科室联系沟通。

2、为提高工作效率，各教学站与学籍科核对名单时要提前预约。因教学站不能按要求做好以上工作，带来的后果由教学站自行负责。

联系方式：学籍科：0377――62076817 教务科：0377――62076805

办公室：0377----62076800

南阳理工学院成人教育学院

2013年3月21日