各教学站：

为做好我院2016年春季毕业生的毕业证书办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、 毕业生名单及照片的报送

1、报送毕业生名单范围：2013级（2012年录取）学制3年且学信网上有学籍的学生。

2、报送毕业生名单流程：（1）10月8日至10月30日将毕业生名单报送至学籍科审核（不接收邮寄和电子版）。

（2）审核合格的毕业生名单由学籍科统一打印，教学站负责人签字确认、办公室核算学费、成教院领导审批。

（3）将审批合格的名单交成教院办公室。

3、报送毕业生名单要求：（1）报送名单的表格要严格按照样表（见附件）格式并加盖公章。

（2）延期办理毕业证书须写出申请报院领导审批后，将名单分别报学籍科和教务科。各教学站要准备延期办证学生在校期间各科考试试卷备教育厅审查。

（3）严格按领取通知书名单范围报送毕业生名单，对于超范围报送的不予办理毕业证书。

4、报送毕业生照片时间及要求：南阳地区内的教学站不再报送纸介照片，南阳地区外的教学站将照片按毕业生名单顺序于11月20日前报学籍科。

二、学费的缴纳

1、学费缴纳时间及方式： 根据学校财务处的要求，11月10日前将学费汇到南阳理工学院财务账户，过期将不再接收。不按时缴纳学费将不予办理毕业证书，后果由相应教学站承担。财务账号：41001541310050002269，户名：南阳理工学院 ，开户行：中国建设银行南阳分行工南支行。

2、注意事项：为便于核对学费，汇款单上务必注明：XX教学站用于支付2016年春季毕业生学费；教学站汇款后务必与成教院办公室赵老师联系，并将汇款单据电子版和开发票学生名单发到cjybangongshi@163.com邮箱.

3、学费由成教院办公室统一到财务处审核，教学站必须提供需要开发票学生名单，否则将开具教学站一张总发票。

三、档案的整理

教学站将学生档案信息填写完整，11月20日前报学籍科审核后加盖公章。

四、教学资料的报送

1、11月20日前，将毕业生成绩汇总表按附件样板格式发送至电子邮箱107828188@qq.com，教务科审核后统一打印。

2、11月20日前，按规定的格式，将非医学类专业本科毕业生毕业论文（设计）、毕业实习报告和医学类本科毕业生毕业实习鉴定手册(格式见教务科通知)原件报送教务科（1号楼414房间）存档；具体要求和格式查看成教院主页教务科《关于校外教学辅导站2016届毕业生毕业环节安排的通知》。

3、11月20日前，按规定的格式，报送2015年春期的《学期教学资料》（1号楼414房间赵丽卿老师）。

五、要求：

1、各教学站要及时登录成教院网上主页，查看各类通知信息，认真落实到位，遇到疑问及时与各科室联系沟通。

2、为提高工作效率，各教学站与学籍科核对名单时请提前联系。

3、各教学站要严格按照通知要求的时间办理各项手续，因教学站原因造成毕业证书不能按时办理的后果由教学站承担。

联系方式：

学籍科：0377――62076817 教务科：0377――62076803

办公室：0377----62076800

南阳理工学院成人教育学院

2016年9月30日