1.设站单位资格

设站单位必须是经教育主管部门批准的具有中等及以上学历教育资格的学校，并已经准备相关备案材料。

1、学校设立批文。

2、机构代码证、办学许可证、法人资格证及法人有效证件等材料。

3、准备向教育主管部门备案手续（南阳理工学院同意建站的函、建站审批表）。

2.设站协议

设站单位与主办学校签订了规范的合作办学协议。

1、南阳理工学院建站申请表。

2、自设站以来的合作办学协议，具体与招生科商定。

3.教学条件

1、函授站有能够满足所开专业必需的教学场所、教学仪器设备和学员食宿条件等（如：多媒体教室、实验室、机房、宿舍等）。具有实施远程成人教育必备条件：

2、校园教学环境好，治安秩序良好，符合国家和地方有关安全、消防、卫生等要求。

1、具有网络接入、局域网络等硬件，至少有10M以上与CERNET或公网的接入带宽；具有功能和数量符合教学要求的计算机、服务器等专用设备；建有功能完善（网上在线教学与辅导、学生学习与考试及行政公开、教学管理、学生事务服务等平台）、内容丰富的网站，用于教学、宣传和信息沟通等。能够打开设站单位网站。

2、具有符合教学要求的多媒体网络教室，配备联网多媒体计算机（至少20套。管理、技术、教辅人员所用计算机，按每人一套另外计算）、视频投影机（仪）、双向视频教学系统（包括联网多媒体计算机、彩电、多媒体控制台、身份识别系统）等设备。联网多媒体计算机数量保证每6个学生不少于1台。用于面授教学的生均教室面积大于1.5平米，并保持场所安全、整洁、卫生。

3、具有相应的远程教育教学软件，能够向学生提供主办高校的教育资源，支持学生以多种形式实现有效的学习；支持教师、学生在互联网上搜索和传递信息；对学生学习过程和教师教学过程进行监控与管理。通过成教院网站登录南阳理工学院慕课平台进行演示，登录方式咨询教务科。

4.办公条件

函授站有固定办公场所，办公设备与条件保障有力。

1、办公室门牌标识清楚，办公室整洁卫生。

2、各办公室的网络、计算机、电话、传真机、复印机等设施齐全，每个办公室至少配备1套。

5.组织机构与管理队伍

函授站组织机构健全，管理人员数量与学生规模相适应，人员业务能力强，综合素质高，学历层次与岗位要求相适应(教学管理人员大专以上)；制度健全，管理规范，分工合理，内部职责明确。

1、管理队伍学历、职称、职责分工等一览表。

2、函授站教学、招生、学籍管理、财务等一整套管理制度。

6.生源情况

函授站专业设置合理，生源连续稳定，各专业学生数符合基本开班条件。

1、设站以来历年招生简章。

2、录取学生名册及人数统计表等资料，各站举办1-2个专业，每专业每级人数30人以上。

7.教学管理与质量控制

各主办高校要切实加大成人高等教育教学网络管理平台和网络教学资源等建设力度，强化对校外教学点的教学指导和管理，完善教学质量监控体系。要求所属校外教学点严格执行高校统一制订的教学计划和教学大纲，使用统一教材、统一网络考试和阅卷；并对校外教学点的教学工作给予足够的教学资源支持，专业核心课程必须由主办高校教师授课。主办高校要开展不定期检查，督查教学过程，监控教学质量

1、南阳理工学院校外教学站教学管理手册。

2、南阳理工学院成人高等教育教学计划。

3、70%以上课程（含实践教学）教学大纲。

4、按照学校要求的版本为各专业学生订购教材的征订单，以及教材发放记录表。至少有一整套开办专业的教材。

5、考试的各项规章制度、考场记录单，试卷、成绩登记表、成绩分析完整规范。

6、专业核心课程外派教师一览表。

7、南阳理工学院成教院开展教学检查，督查教学过程的文件、通知等原始材料。

8、积极使用主办高校的网络管理平台，按时上报教学信息，打印管理平台界面和相关通知。

8.学费管理

1、有主办学校收费文件或收费许可证，严格按照物价部门审批的学费标准收费。

2、函授站财务管理制度严格，手续完备，能按照协议书规定的比例及时向主办院校结算有关费用。

3、按学年或学期统一收取学费，并由主办学校开具规范票据。

1、收费许可证。

2、复印部分学生足额缴纳学费的正规发票。

9.规范办学

1、函授站能严格执行上级有关部门和主办学校的规章制度，无任何违规办学行为。

2、招生宣传能严格遵守国家招生政策规定，招生宣传资料由主办学校统一印制和颁布，措施得力、生源稳定。

3、无任何模糊虚假信息误导学生，不擅自提前向学生发放“录取通知书”与“入学通知书”等。

3、办学规范，社会信誉好。

1、函授站受到各级各部门表彰或奖励的材料。

2、建站以来南阳理工学院成人高等教育招生简章。

3、部分学生录取通知书原件或复印件。